Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

2. Datenschutzbeauftragter

ISG ist gemäß Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG derzeit nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei datenschutzrechtlichen Anfragen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

ISG verarbeitet personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen von ISG oder Dritten

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1 Besucher der Website (i-sg.eu)

Beim Besuch unserer Website erhebt unser Webhoster automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles. Dabei werden folgende Informationen gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach kurzer Frist)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website). Die Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

4.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name, E-Mail-Adresse (Pflichtfelder)
• Unternehmen, Telefonnummer (optional)
• Inhalt Ihrer Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Speicherdauer: Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.3 Vertragsabwicklung und Beratungsmandate

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Beratungs- und Dienstleistungsverträgen verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon)
• Vertragsdaten und Kommunikationshistorie
• Zahlungs- und Rechnungsdaten
• Ggf. berufliche Qualifikationen und Titel

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insb. § 257 HGB, § 147 AO). Speicherdauer: 10 Jahre nach Vertragsende (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht).

4.4 Akademie-Anmeldungen (Seminare, Workshops)

Bei Anmeldung zu Seminaren und Workshops verarbeiten wir:

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
• Unternehmen / Organisation
• Rechnungsadresse
• Zahlungsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Speicherdauer: Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (bis zu 10 Jahre).

4.5 Newsletter und Marketing-Kommunikation

Sofern Sie unseren Newsletter oder Fachpublikationen abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie optionale Angaben (Name, Unternehmen). Dies erfolgt auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Double-Opt-In-Verfahren). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an info@i-sg.eu).

5. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich (kein Einverständnis erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Analyse-Cookies: Zur statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens – nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Marketing-Cookies: Zur personalisierten Werbung – nur mit Ihrer Einwilligung.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool oder in den Einstellungen Ihres Browsers anpassen oder alle Cookies ablehnen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Eingesetzte Dienste und Drittanbieter

6.1 Hosting / Webserver

Unsere Website wird auf Servern eines deutschen bzw. EU-basierten Webhostinganbieters betrieben. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

6.2 Google Analytics (sofern aktiv)

Sofern Google Analytics eingesetzt wird, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung. IP-Adressen werden anonymisiert (IP-Masking). Die Verarbeitung in den USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Sie können der Analyse widersprechen unter: tools.google.com/dlpage/gaoptout

6.3 LinkedIn und Social Media

Unsere Website kann Links zu LinkedIn enthalten. Beim Aufruf externer Seiten können Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. ISG hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch externe Plattformen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von LinkedIn (linkedin.com/legal/privacy-policy).

6.4 Zoom / Videokonferenz-Tools

Für Beratungsgespräche und Online-Seminare können Videokonferenztools wie Zoom eingesetzt werden. Dabei werden technische Verbindungsdaten sowie ggf. Audio- und Videodaten verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Wir schließen mit den Anbietern AVVs ab.

7. Datenweitergabe an Dritte

ISG gibt personenbezogene Daten nur weiter, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. an Subunternehmer mit AVV),
• eine gesetzliche Pflicht besteht (z. B. an Finanzbehörden),
• eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt, oder
• ein berechtigtes Interesse nach sorgfältiger Abwägung besteht.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte ohne Einwilligung findet nicht statt. Datenübermittlungen in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgen nur auf Basis geeigneter Garantien (Angemessenheitsbeschluss, SCC, BCR).

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber ISG folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@i-sg.eu

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für ISG ist:

10. Datensicherheit

ISG setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese umfassen u. a. TLS-Verschlüsselung (HTTPS), Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. ISG behält sich vor, diese Erklärung bei Änderungen der Rechtslage oder der Datenverarbeitungsprozesse zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website unter i-sg.eu/datenschutz abrufbar.